«Працюєш - жити немає коли, не працюєш - жити нема на що». Цей старий жарт добре знайомий всім і в точності відображає сьогоднішню реальність офісного життя. Професійні обов'язки настільки тісно переплітаються з нашим життям, що не думати про звіти та наради вдома, або, що ще гірше, у відпустці, стає все складніше.
Вихід все-таки є - можна взяти на озброєння поради відомих бізнесменів, які стикаються з необхідністю балансувати між роботою та особистим життям практично щодня. Отже, щоб не потонути в низці терміново-важливих справ і не розгубити всіх друзів, спробуйте дотримуватися наступних правил:
1. E-mail працює до шостої
Навчіться закривати пошту разом із закінченням робочого дня. Це допоможе переключитися і, хоча б у вечірні години, не думати про дедлайни. У зарубіжних публікаціях це іноді називають «повагою власних кордонів». Подумайте, що корисного для себе ви можете зробити, замість того, щоб нескінченно перевіряти e-mail. Повірте, найнагальніші справи точно почекають до ранку і навіть до понеділка. Звичайно, ситуації бувають різними, але в більшості випадків ця схема працює.
Якщо ж ви змушені працювати з поштою вечорами, тому що просто не встигаєте реагувати на всі вхідні повідомлення, візьміть за правило принцип СЕО Zappos Тоні Шия - відповідайте на десять вчорашніх листів на початку нового дня, до чашки кави або планування завдань. Так ви зможете уникнути збільшення кількості неохопленої кореспонденції і звільнити більше часу для особистих справ вечорами.
2. Потрібна допомога
Людям важко добитись успіху поодинці. Вам обов'язково, рано чи пізно, знадобиться допомога інших. Це абсолютно нормально. Саме так вважає Ренді Цукерберг, сестра того самого Марка Цукерберга, яка обіймає посаду директора з розвитку та прес-секретаря Facebook.
Вона впевнена, що секрет балансу між роботою та особистим життям криється саме в оточенні людини і його готовності попросити про допомогу або без праці делегувати завдання. Тому наступного разу, борючись зі спокусою затриматися на роботі довше заради надскладного проекту, подумайте, чи дійсно це так потрібно вам тут і зараз.
3. «Сірі» зони
Завжди, навіть незважаючи на щільний графік зустрічей або переговорів, залишайте собі час на перепочинок. Ви має право на повноціну перерву і невеликий відпочинок протягом робочого дня.
Таким принципом керується СЕО LinkedIn Джефф Вейнер, заповнюючи свій щоденник. Його «буфери», або «сірі» зони, можуть становити від 90 хвилин до 2-х годин в день. Подібний підхід допомагає зібратися з думками і завжди залишатися в тонусі.
4. Двигун прогресу
Щоб знайти баланс, скажіть «так» сучасними технологіями і сміливо використовуйте їх для того, щоб виграти вільний час, не дивлячись на вир подій. Синхронізуйте свої замітки за допомогою Evernote або Google Drive, зберігайте цікаві веб-сторінки, використовуючи спеціальні програми, наприклад, Pocket, Readability або Instapaper, - і повертайтеся до їх читання в пробках, метро, літаках і т.д. Іншими словами, переводите в електронний формат все, що тільки можна. Це значно заощадить такий обмежений часовий ресурс. Але будьте обережні - не поринайте в свої смартфони та інші гаджети занадто глибоко.
5. Високі планки
Ренді Цукерберг також радить усім, хто цікавиться питаннями балансу між роботою та особистим життям, перестати ставити собі занадто високі цілі кожен день. Прагнути до успіхів, звичайно ж, потрібно і варто, але з вихідними і святами.
Ви просто фізично не зможете досягати нових вершин з понеділка по п'ятницю. Тому до спокійних днів варто ставитися як до заслуженого відпочинку, а не як до програшу. І так, забудьте про перфекціонізм. Він хороший тільки в окремих випадках.
6. Ввічлива відмова
Вміти сказати «ні» - це теж мистецтво, яким володіють, на жаль, далеко не всі. Але, на думку Дональда Трампа, саме своєчасна відмова від непотрібної пропозиції або співпраці допоможе зберегти нерви і час. Знайте свою міру, і, якщо вам хочеться все кинути саме зараз і відправитися на прогулянку, кидайте. Змушуючи себе працювати, коли ви не в змозі це робити, - хороших результатів не досягти.
7. Прокрастинація? Ні не чув
Щоб мати більше вільного часу ввечері, будьте максимально ефективні вдень, в робочий час, і відмовтесь від будь-яких проявів ліні. Вимикайте соціальні мережі, скоротіть час перекурів, і результат не змусить себе чекати. Хорошим рішенням стане поділ великих завдань на маленькі. Це полегшить планування і вбереже від стресів.
Насправді, все більше бізнесменів і сильних світу схиляються до думки, що балансу між роботою та особистим життя на справді просто не існує, і межі дозволеного встановлюємо ми самі. Можливо, в цьому і є частка правди, адже кожен з нас сам коваль свого щастя. Відчуваючи що вас косить втома від важкого робочого ритму, просто зупиніться і подумайте, чого хочете. Так ви вірно розставите пріоритети і знайдете, нарешті, час для того, що так довго відкладалося в довгий ящик.
